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        物業管理公司財務部組織架構圖及崗位職責

        時間:2011-03-14 14:24來源:wreicl.top 作者:台湾物業網 點擊:
        財務部部門及崗位職責 一、財務部職責 1、根據財務管理法規、利海集團財務管理制度,負責制定和完善物業管理公司的財務管理制度,真實反映公司運作成本,落實分項目核算,並監督各項目落實執行。 2、力求管理費的收支達到預算要求,確保管理費收支達到平衡,
          

        物業財務組織架構圖
         

          
          財務部部門及崗位職責
          一、財務部職責
          1、根據財務管理法規、利海集團財務管理制度,負責制定和完善物業管理公司的財務管理制度,真實反映公司運作成本,落實分項目核算,並監督各項目落實執行。
          2、力求管理費的收支達到預算要求,確保管理費收支達到平衡,配合公司管理上的需要,合理安排費用支出,做好月度用款計劃,監控月、季、年的預算編製和落實工作,控制經營和管理成本,並負責建立各項目成本控制機制,定期向總經理彙報公司現金流量。
          3、做好財務核算工作,做到分項目核算項目清晰,保證財務報表的真實性,為公司的物業管理工作提供可靠的依據。
          4、負責公司發票購買及保管、使用、稅務等工作。
          5、負責建立和完善帳務體系,設置合理的明細科目,輸入、審核、編製記帳憑證。
          6、每月負責財務報表的編製,及財務狀況分析,每季負責將財務報表及預算向業聯會彙報,年終做好年度財務審計工作。
          7、保管庫存現金和各種有價證券;保管有關印章、空白收據和空白支票。
          8、負責監控物業管理費軟體及財務軟體的運作情況。
          9、主動了解管理的需要和市場的變化,及時和主動地向公司領導專業部門提供數據,提供資金安排的合理分析,清楚掌握成本核算及分區核算的數據,促使管理成本達到最佳水平。
          10、負責向物價部門申報新接樓盤的物業管理費的收費標準。
          11、熟悉掌握各項收費情況,提高各項費用的收繳率。
          12、認真組織做好日常的數據歸集,確保提供數據的準確和迅速快捷,每月定期書面向公司彙報。
          二、財務部負責人崗位職責
          1、根據物業公司財務精神,統籌安排、協調、指導本部各崗的工作,以確保證各崗位工作的完成及質量。
          2、負責本部各崗工作的跟蹤及監督,對各崗工作進行不定期的抽查,並適當協調工作安排,以保證財務工作的正常運作。
          3、負責按制度規定要求對物業公司的合同付款、費用借支和行政費用的付款進行審核和統計。
          4、負責審核原始憑證是否齊全、合法、合規、有效,記帳憑證的編製是否正確、規範,賬務處理是否規範、正確。
          5、負責對會計憑證、會計報表、納稅申報表及各類對外報送報表的審核。
          6、負責編製整個本分(子)公司成本和費用的核算和控制。
          7、負責每月五日前清查員工的全部借支,並督促員工清理個人借支。
          8、負責按公司的薪金規定計算物業公司員工工資,並督促依時發放。
          9、負責本項目分(子)公司財務狀況的分析。
          10、遵守公司保密制度,除因物業公司財務或有關領導批准外,不對外單位或部門提供有關財務資料及報表。
          11、配合國家財、稅機關的稽查工作、國內外會計師事務所的審計工作以及物業公司財務部、集團審計室的審計工作。
          12、負責本項目分(子)公司發票章、財務專用章管理的使用情況。
          13、負責本項目分(子)公司的各項稅收的清繳工作。
          14、負責協調本部門與其他各職能部門的工作,完成領導安排的臨時任務。
          三、會計崗位職責
          1、按照《企業會計準則》、《企業財務通則》、《企業會計制度》及公司的財務規定及要求進行會計帳務處理。
          2、按照會計基礎工作規範的要求,認真審核原始憑證,根據審核無誤的原始憑證編製會計分錄,登記明細帳、總帳。
          3、按照規定編製各類會計報表及稅務申報表,確保帳證相符、帳帳相符、帳表相符。並在規定時間內提交報表和進行納稅申報工作。
          4、每月10日前及時同關聯公司進行往來帳的核對及調節工作。
          5、配合外部審計及公司內部審計的工作。
          6、每月10前按時與出納核對銀行存款及現金日記賬的餘額,複核銀行調節表及現金調節表並簽名。
          7、負責與各關聯公司經濟業務往來單據的簽單與審核工作。
          8、按時完成領導交代的其他事情。
          四、出納崗位職責
          1、每日複核收款員所開單據與實收款是否相符,並將款項送存銀行
          2、每日逐單登記日記帳,及根據現金明細帳做現金調節表。
          3、根據業務需要,公司領導批准開設銀行帳戶。
          4、每月5日前完成銀行各賬戶的調節表。
          5、辦理現金收付和銀行結算業務。
          6、保存庫存現金和各種有價證券,保守保險柜密碼,保管有關印章、空白收據,空白支票。
          7、嚴格執行付款、報銷手續,保證經審批的款項按時支付,對於已付款但未能及時報帳的督促經辦人辦理報銷手續。
          8、隨時掌握每個帳戶的資金餘額,不開空頭支票,遠期支票。
          9、根據財務資金統籌調撥安排,及時劃撥款項。
          10、每日根據會計移交的會計原始單據,依序登記現金與銀行日記帳。
          11、配合會計做好各種財務處理。

        (責任編輯:台湾物業網)
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