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        物業內勤崗位說明書

        時間:2019-12-09 09:24來源:wreicl.top 作者:台湾物業網 點擊:
        在物業總監助理的領導下,負責物業公司辦公資產、資料檔案、物業倉庫、內部考勤、工作督辦、維修任務派發等工作。 職責概述 具體崗位職責及工作內容 崗位 職責 辦公資產管理 1. 負責物業辦公資產的統計、登記與保管,建立台賬,確保與行政部門賬賬相符、賬實

              在物業總監助理的領導下,負責物業公司辦公資產、資料檔案、物業倉庫、內部考勤、工作督辦、維修任務派發等工作。
              職責概述        具體崗位職責及工作內容
             崗位   職責    

              辦公資產管理       

        1. 負責物業辦公資產的統計、登記與保管,建立台賬,確保與行政部門賬賬相符、賬實相符;
        2、負責物業辦公資產的報修,  及時將需專業單位維修的資產報行政部門,並跟蹤進展;
        3. 協助行政部門做好資產購買的詢價、選型、採購與處置;
        4. 統計物業各部門物品採購需求,並按要求上報行政部門;
             資料檔案管理       

        5. 負責指導、督促物業各部門建立部門檔案,並定期檢查;
        6. 負責歸集各部門檔案資料,建立物業公司統一檔案資料庫;
        7. 負責業主檔案資料的歸集與保管;
        8. 負責搜集物業法規及相關管理規定,將新動態及時上報;
        9. 負責搜集其他物業公司先進的新措施、新技術,並及時上報;
             物業倉庫管理       

        10.負責對物業公司辦公、維修、保潔、安防用具用品的倉庫進行管理,做好收發存記錄;
        11.每月末編製倉庫盤存表並上報;
             內部考勤       

        12.負責物業員工的考勤備案;
        13.負責物業員工的月度考勤統計,按要求上報行政部門;
             工作督辦       

        14.負責收集物業各部門工作計劃與總結,並匯總形成物業公司計劃與總結;
        15.對物業各部門計劃執行過程進行督辦,將對整體計劃進展有不利影響的情況及時上報;
        16.對物業各部門計劃完成結果進行抽查驗證,將不符情況及時上報;
        17.對物業各部門員工工作紀律、工作制度與流程執行情況進行檢查,並將檢查情況及時上報;
             維修任務派發       

        18.負責受理運營部門或商戶的報修,做好報修登記;
        19.負責將日常維修任務派發維修技師,做好維修登記;
        20.負責對商戶維修情況進行回訪,有異常情況及時上報;
        21.負責定期統計維修次數、收費金額、回訪情況,編製報表並上報;
             其他       

        22.協助相關人員做好物業費的核算工作;
        23.負責統計物業費應收金額、已收金額及差異金額,並編製報表上報;
        24.負責物業各類會議的通知、會場布置、會場服務、會議記錄,整理會議紀要;
        25.負責公司內部文件的起草、歸檔及發放工作;
        26.負責報刊雜誌發放、借閱工作,並做好詳細記錄;
        27.完成領導交辦的其他工作。

         

         

        (責任編輯:台湾物業網陳)
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