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        物業物資採購、倉儲、配送、領用管理辦法

        時間:2019-12-18 08:53來源:wreicl.top 作者:台湾物業網 點擊:
        物業物資採購、倉儲、配送、領用管理辦法 1目的 健全公司物資管理制度,發揮整體優勢,防止重複採購,降低物耗,控制成本。 2適用範圍 本標準適用於西安誠信物業管理有限責任公司的物資管理工作。 本標準規定了物資採購、倉儲、配送、領用等管理辦法。 3管理

             物業物資採購、倉儲、配送、領用管理辦法
        1  目的
            健全公司物資管理制度,發揮整體優勢,防止重複採購,降低物耗,控制成本。
        2  適用範圍
             本標準適用於西安誠信物業管理有限責任公司的物資管理工作。
             本標準規定了物資採購、倉儲、配送、領用等管理辦法。
        3  管理職責
        3.1 行政人事部負責公司物資的管理工作,其職責是:
        a)定期制定《公司統一採購物資名錄》;
         b)對各部門、各管理處申購的物資(包括電工電料、保潔用品、辦公用品等)的數量和金額的管理、控制、審核、匯總後,進行統一採購、入庫、登記、報銷等工作;
        c)對供方的資質審核、採購物品的質量、價格進行審定,並確定採購物品的供方、品牌、價格方案等供總經理審批;
        d)對採購物資進行發放、調撥、登記;
        e)做好倉庫物資的清倉盤點、編製月報表,配合財務部做好成本分析。
        3.2 各部門配合做好物資管理工作。
        a)對《公司統一採購物資名錄》內的每月所需的物資,各部門、各管理處隔月提出採購申請,並填寫好《物資採購計劃》、《物品進、耗、存表》,交行政人事部審核后統一採購。
        b)對《公司統一採購物資名錄》外的臨時急用物資,金額小於或等於500元,各部門、各管理處可自行採購;臨時急用物資金額大於500元,上報行政人事部,總經理審批後由行政人事部協同採購。
        4  程序和要求
        4.1各類物資的申購手續
        4.1.1固定資產類物資的申購手續
            各部門、各管理處需購置固定資產,按《固定資產管理制度》辦理申購手續,由行政人事部負責採購,並辦理驗收、入庫、出庫、發放、簽收等手續。
        4.1.1日常辦公用品、低值易耗品的申購手續
            為控制管理成本,防止重複採購,嚴格控制物資採購的數量和質量,縮短物資的庫存周期,由行政人事部統一採購,並做好入庫手續。各部門、各管理處統一到行政人事部領用,並做好領用手續。
        4.1.2新接物業物資的申購手續
             由新接物業的管理處經理提出申請,送行政人事部審核,經總經理批准后,行政人事部參照新建管理處實際狀況核實數量,經行政人事部貨比三家后,由指定供應商送至現場,管理處正常運作后,按本標準3.2執行。
        4.1.3重大物資的申購手續
            重大物資的申購需經總經理同意,對口的職能部門選型,行政人事部報價后,財務部提出意見后,再由總經理決定是否購買。
        4.1.4緊急物資的申購手續
             緊急物資的申購是指遇到突發事件、暴風、潮汛、火災、急救等情況時,急需採購的物品,批准許可權為:金額500元以下,發生部門負責人或管理處經理同意;500—1000元經副總經理或總經理助理同意,1000元以上經總經理同意。發生部門可自行採購並告知行政人事部或由行政人事部協同採購。
        4.2 採購
        4.2.1物資採購由行政人事部專人具體負責。
        4.2.2物資採購前,應先詢問價格,控制質量,做到貨比三家。
        a)  行政人事部採購員應定期調查常用物資的市場行情、質量及供方的服務狀況,並建立合格供方和不合格供方資料庫,作為下次採購審核的參考。
        b)  行政人事部應就各部門、各管理處所提出的重要物資項目,提供市場行情資

         

         

        (責任編輯:台湾物業網陳)
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