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        物業公司停車費財務管理制度

        時間:2019-12-23 10:38來源:wreicl.top 作者:台湾物業網 點擊:
        物業公司停車費財務管理制度 物業公司管理中心有停車場管理的,財務相關管理應按照如下制度進行。 1.車輛保管費的收取 1.1 月保車輛保管費應按照約定價格收取,並及時給客戶相等金額的發票(機打發票或服務業定額發票)。 1.2 臨時車輛保管費於車輛離開停車

               物業公司停車費財務管理制度

          物業公司管理中心有停車場管理的,財務相關管理應按照如下制度進行。

          1.車輛保管費的收取

          1.1 月保車輛保管費應按照約定價格收取,並及時給客戶相等金額的發票(機打發票或服務業定額發票)。

          1.2 臨時車輛保管費於車輛離開停車場時收取,收款后給客戶相等金額的服務業定額發票。

          1.3 如有代開發商收取停車費的情況,則按照該管理中心和開發商的約定,由相關負責人(客服、停車場管理人員)收取該費用,並及時交予出納。

          1.4 凡是收取車輛保管費的地方,包括但不限於停車場、客服部、財務部,對客戶都應有明確告知,如:客戶繳納車輛保管費或停車位場地出租費時,需向收款人員索要蓋有“世邦魏理仕XX分公司發票專用章”的發票或蓋有“世邦魏理仕XX分公司財務專用章”的收據,收據只適用於代開發商收取停車位場地出租費的情況,收據原件用於換取正式發票。否則在出現問題時,客戶責任自負。

          2.車輛保管費的繳存

          2.1 停車場收取的所有車輛保管費都應及時按規定交給管理中心出納。對於已經給客戶服務業定額發票的收款,車場管理人員應交予出納收款及等額的定額發票存根,出納應開具等額收據給車場管理人員。對於客戶直接交予出納的車輛保管費,出納應開具等額的發票給客戶。

          2.2 對於代開發商收取停車費用的情況,出納收到款項后開具收據,並將收取的款項按約定時間交予開發商;開發商開具發票給出納,由出納轉交給客戶,同時以發票換取收款時開出的收據原件,將收據原件附在收據本中作廢。出納從車場收款員收到款項及轉交該款項給開發商時,應使用“停車收費移交表”(一式三份),並由相關三方簽字確認。

          3. 車輛保管費的核對

          3.1 車場管理人員應對每筆收入都做好收款記錄。當班結束后,車場收款員計算當天的收費金額,車場主管根據收費水單及收費記錄核對當天的收款總額是否正確,並簽名確認。

          3.2 收款總額核對正確后,車場收款員將款項交予管理中心的出納,簽字確認后保留一份存檔。

          4. 發票的領用和繳銷

          4.1 停車場使用的發票由財務部在稅務機關統一購買。

          4.2 停車場使用的發票實行“先繳款后領票”,即先繳款繳銷原領用發票后再領取新的發票。車場收款員定期到財務部辦理領用和繳銷手續,需在“發票收據購領核銷記錄表”上簽字確認。

          4.3 車場收款員在辦理髮票繳銷手續時,需提供發票存根聯和等額現金,並在“停車場收費移交表”(一式三聯)簽字確認。

         

         

        (責任編輯:台湾物業網陳)
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